Hrant Dink Vakfı sekreterya ve idari koordinasyon işlerini yürütecek, iyi derecede İngilizce, Ermenice bilen, MS Office programlarına hakim, tam zamanlı, ofisten çalışacak ekip arkadaşı arıyor.
İş Tanımı
- Vakfın genel yazışma mail adresinin ve telefonlarının takibi, yönlendirilmesi ve yanıtlanması
- Vakıf yönetim kurulu toplantılarının hazırlanması, alınan kararların karar defterine yazılması, Vakıflar Genel Müdürlüğüne bildirilmesi
- Vakfa gelen bağışların takip edilmesi, Vakıflar Genel Müdürlüğüne bildirilmesi
- Genel Kurul toplantılarının hazırlanması, evrakların Vakıflar Genel Müdürlüğüne gönderilmesi
- Danışma Kurulu seçimlerinin ve yazışmalarının yapılması
- İdari evrakların ,gelen-giden evrakların dosyalanması, arşivlenmesi
- CRM sistemine yeni kişi ve kurumların kayıt edilmesi
- Vakfa gelen ziyaretçilerle ilgilenmek
- Binayla ilgili sorumluluklar: binanın temizliğinin denetlenmesi; mutfak alışverişinin denetlenmesi; çalışanların kapı giriş kartlarının verilmesi; klimaların yıllık bakımının takibi; binanın haftalık iş saatleri dışında açılması durumunda takibin yapılması
- Tedarikçilerle yapılan sözleşmelerin takibi, gözden geçirilmesi, yenilenmesi, ödeme takibi vs.
- Proje evraklarının dosyalanmasının takvime bağlı düzenli kontrollerinin yapılması
- Fon kurumlarının taleplerini incelemek ve evrak ve hesaplar açısından verilecek yanıtlar konusunda Muhasebe sorumlusuna yardımcı olmak
- Kitap stokları ve satışlarının takip edilmesi
- Vakfın yayınlarının satışı; dağıtımcı ile ilişkilerin yürütülmesi, gelen siparişlerin gönderilmesi
- Vakfın yayınları için ISBN ve bandrol alınması
- Muhasebe Excel dosyasına veri girilmesi
Aranan Özellikler
- MS Office programlarını iyi derecede kullanan (Powerpoint, Word, Excel)
- İyi derecede İngilizce, Ermenice bilgisine sahip
- Tam zamanlı çalışacak
- Ekip çalışması konusunda deneyimli, organizasyon ve takip yeteneği güçlü bir ekip arkadaşı arıyoruz.
Adaylar, niyet mektuplarını ve referans içeren, fotoğrafsız özgeçmişlerini de ekledikleri başvuru formunu doldurarak 24 Haziran Pazartesi gününe kadar başvurabilirler.